鉴于资助工作将涉及大量的档案和资料，特制定以下档案管理条例：
第一条 受助学生档案材料
（一）档案范围。凡是涉及资助方面学生各类资料档案及小组成员档案。
（二）正处于审核阶段的相关资料，由小组成员之间互相监督，共同集中保管。
（三）审核未通过的同学的资料，等该项资助工作结束后全部返还，禁止小组成员私自带走，直接销毁或直接投入垃圾桶，违者后果自负。
（四）审核完成的资料，由小组统一整理，统一分类，统一建档，统一归档。整个过程禁止一人操作。
（五）档案保管。归档的相关资料将按照内容归类并再按照年份统一投入档案室，统一保管，定期检查。
第二条 资助小组成员档案
（一）小组成员自成为资助小组成员之日起建档。
（二）档案统一保管。
（三）禁止小组成员私自将自己或者他人档案抽走，违者后果自负。
工商学院党委
2017年3月8日
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